Warsztaty teatralne „Nasze historie prawdziwe”
Regulamin uczestnictwa w projekcie
§1. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem warsztatów teatralnych (dalej: *Warsztaty*) jest Fundacja „Diversitas pro Cultura” (dalej: *Organizator*).
2. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Warsztatach, prawa i obowiązki uczestników oraz warunki rezygnacji i odpowiedzialności.
3. Przystąpienie do Warsztatów jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
4. Warsztaty odbywają się w przestrzeni Sceny Metro zlokalizowanej przy: Stacja Metro Bródno, lok. 1050, 03-242 Warszawa.
5. Organizatorem projektu – w kontekście logistyki i kontaktów – jest Fundacja, natomiast w zakresie udostępniania przestrzeni obowiązują także regulacje Sceny Metro.
§2. Zgłoszenie i przyjęcie do Warsztatów
1. Uczestnikiem Warsztatów może być wyłącznie osoba pełnoletnia.
2. Liczba miejsc w grupie jest ograniczona.
3. Uczestnicy zostaną wybrani przez Organizatora na podstawie oceny atrakcyjności nadesłanych zgłoszeń oraz z uwzględnieniem kryterium uzyskania zróżnicowania grupy pod względem płci i wieku.
4. Aby zgłosić chęć udziału w Warsztatach, kandydat powinien przesłać zgłoszenie mailowe na adres teatr@fundacjadpc.pl zawierające:
a. kilkuminutowe nagranie wideo (lub link do niego), w którym przedstawi się i opowie, czy ma już doświadczenie związane z teatrem, performance’em lub inną formą pracy scenicznej bądź estradowej, czy dopiero zaczyna swoją przygodę w tych dziedzinach.
b. wypowiedź o tym, czym jest dla niego teatr oraz co i w jaki sposób chciałby powiedzieć światu za jego pośrednictwem.
c. pełne dane osobowe i kontaktowe (imię, nazwisko, płeć, z którą się identyfikuje, wiek, adres e-mail, numer telefonu).
d. zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Fundację „Diversitas pro Cultura” na potrzeby procesu rekrutacyjnego.
5. Organizator poinformuje wybrane osoby o przyjęciu do Warsztatów drogą mailową.
§3. Uczestnictwo w Warsztatach
1. Udział w Warsztatach jest bezpłatny, pod warunkiem uczestnictwa w całości projektu, w tym w spektaklu końcowym.
2. Przez udział w całości projektu rozumie się:
a. uczestnictwo w co najmniej 80% spotkań podstawowych,
b. uczestnictwo w co najmniej 50% spotkań dodatkowych,
c. obowiązkową obecność na próbie generalnej oraz premierze spektaklu końcowego.
3. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Warsztatach bez konsekwencji finansowych w ciągu 3 tygodni od podpisania umowy uczestnictwa.
§4. Koszty rezygnacji
1. W przypadku rezygnacji uczestnika w trakcie projektu lub skreślenia z listy uczestników, uczestnik zobowiązany jest do pokrycia pełnych kosztów udziału w projekcie w kwocie 2000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych).
2. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach, na wniosek uczestnika rezygnującego, Fundacja może obniżyć kwotę wskazaną w ust. 1 lub zaniechać jej w całości.
3. Obowiązek pokrycia kosztów powstaje z dniem złożenia pisemnej rezygnacji lub doręczenia uczestnikowi informacji o skreśleniu z listy.
4. Uczestnik nie ma prawa do „odrabiania” zajęć, których nie mógł wziąć udziału, chyba że Organizator wyrazi na to zgodę w szczególnych przypadkach.
§5. Harmonogram i rodzaje spotkań
1. Spotkania podstawowe to zajęcia ujęte w harmonogramie przekazanym uczestnikom na początku Warsztatów.
2. Spotkania dodatkowe to zajęcia organizowane poza harmonogramem, o których terminie Organizator poinformuje z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.
3. Obecność uczestników na spotkaniach będzie potwierdzana podpisem na liście obecności.
4. Uczestnik, który opuści więcej niż 20% spotkań podstawowych lub więcej niż 50% spotkań dodatkowych, albo opuści trzy kolejne spotkania podstawowe, zostaje automatycznie skreślony z listy uczestników.
§6. Zasady korzystania z przestrzeni Sceny Metro
1. Uczestnicy mogą korzystać z pomieszczenia przeznaczonego na Warsztaty, w tym ze sceny oraz zaplecza socjalnego.
2. Mogą korzystać z urządzeń w pomieszczeniu socjalnym, są jednak zobowiązani do zachowania porządku, czystości i dbałości o wspólną przestrzeń.
3. Uczestnicy powinni przynosić własne produkty spożywcze, jeżeli chcą z nich korzystać (np. kawa, herbata, mleko, przekąski). Spożywanie posiłków i napojów powinno odbywać się wyłącznie w pomieszczeniu socjalnym.
4. Sprzęt techniczny sceny, w tym sprzęt oświetleniowy i nagłośnieniowy, może być używany wyłącznie przez upoważniony personel Sceny Metro.
5. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i ppoż. oraz stosowania się do poleceń personelu Sceny Metro.
6. W przypadku umyślnego lub rażącego uszkodzenia sprzętu bądź wyposażenia uczestnik ponosi odpowiedzialność finansową.
§7. Obowiązki uczestników
1. Uczestnicy zobowiązani są do:
– aktywnego udziału w zajęciach i współpracy z prowadzącymi,
– poszanowania zasad współpracy, różnorodności i wzajemnego szacunku,
– punktualnego stawiania się na zajęcia,
– informowania Organizatora o każdej planowanej nieobecności z wyprzedzeniem.
2. Uczestnicy zobowiązują się do nieutrwalania przebiegu zajęć (np. nagrań audio/video) bez zgody Organizatora.
§8. Prawa do wizerunku i prawa autorskie
Szczegółowe zasady dotyczące wykorzystania wizerunku uczestników oraz praw autorskich do spektaklu końcowego zostaną określone w odrębnej umowie uczestnictwa podpisywanej z każdym uczestnikiem.
§9. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie z przyczyn organizacyjnych, o czym uczestnicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje przez cały okres trwania projektu.
Potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem i akceptacji jego postanowień:
Imię i nazwisko uczestnika: ……………………………………………………..
Data: ……………………………………………………..
Podpis uczestnika: ……………………………………………………..